Cosas que hay que preguntar cuando se entrevista a un contable
Un contable tiene acceso a información personal y a grandes cantidades de dinero. Por ello, es importante que contrate al contable más adecuado y honesto que pueda para que se encargue de las tareas financieras cotidianas de su empresa. Para lograrlo, tendrá que hacer una serie de preguntas y es importante comprobar la información que se le proporciona. Está entregando el acceso a los activos de su empresa a esta persona y esperando que haga lo que acordó hacer, por lo que la confianza es crucial.
¿Está usted debidamente autorizado?
Es importante que el contable con el que trabaje cuente con las licencias adecuadas para desempeñar sus funciones previstas. Las leyes relativas a esa licencia varían según el estado, pero cualquier licencia que tengan debe ser válida en su zona. Lo ideal es que cualquier licencia esté en vigor desde su emisión inicial, y cualquier otra situación podría ser una señal de alarma. Hacer esta pregunta es un buen primer paso.
¿Cuánto tiempo lleva en su actual empresa?
Un contable que haya desempeñado el mismo trabajo en la misma empresa durante mucho tiempo es probable que tenga la experiencia necesaria para ayudar a su empresa. Eso no quiere decir que un recién licenciado no tenga las mismas habilidades, pero en ese caso podría entrar en consideración la cantidad de tiempo que lleva la empresa. En cualquier caso, suele ser mejor recurrir a una empresa o contable de confianza que a uno con menos experiencia. Preguntar a alguien sobre su antigüedad en una empresa es algo esperado y sencillo.
¿Qué servicios puede prestar y cuáles son los costes?
Conocer los servicios que se ofrecen es, obviamente, un paso necesario para conciliar tus necesidades con sus capacidades. Esta es una oportunidad para discutir situaciones y expectativas específicas. Como mínimo, deberían estar familiarizados con los programas informáticos básicos del impuesto de sociedades. Obviamente, si no pueden prestar los servicios que usted necesita por un precio aceptable y en el plazo necesario, es mejor saberlo cuanto antes.
¿Puede dar recomendaciones?
Al igual que con cualquier otra persona que vaya a contratar, es una buena idea obtener referencias de clientes satisfechos. Una empresa o persona que lleve algún tiempo en activo debería tener clientes satisfechos. Si no es así, esto podría ser otra bandera roja, a menos que haya una explicación razonable.
¿Ha trabajado con empresas similares en el pasado?
La experiencia, como se ha mencionado anteriormente, es necesaria, pero el tamaño y las necesidades de las empresas en cuestión son igualmente importantes. Una empresa con miles de empleados necesitará mucha más atención que una tienda familiar. Aclarar ahora sus expectativas y necesidades es la única manera de estar seguro de haber hecho la mejor elección.
Independientemente del tamaño de su empresa, formular las preguntas adecuadas en el momento oportuno es vital para su futuro financiero. Verificar esas respuestas es una parte igualmente importante de ese proceso. El tiempo y la atención a los detalles ahora podrían ahorrarle tiempo, dinero y frustración a largo plazo.