¿Está bien asegurada su oficina física?
En la sociedad moderna actual, a menudo nos preocupamos tanto por asegurar nuestras redes contra los hackers y los virus que nos olvidamos de considerar la seguridad física de nuestros edificios y oficinas. La seguridad física es la forma de proteger sus edificios y bienes personales de los intrusos. Siga leyendo para descubrir cómo puede proteger mejor su empresa y sus activos con unas sencillas medidas de seguridad.
1. Recorrido por
Si no está seguro de cómo asegurar su negocio u oficina, considere la posibilidad de consultar a un profesional de la seguridad. Alguien experto en el ámbito de la seguridad puede ser un activo valioso para su negocio y garantizar su protección futura. Puedes contratar a un consultor de seguridad o simplemente llamar a un par de proveedores locales para que recorran tu oficina y tomen nota de tus puertas, ventanas y sistema de seguridad actuales. Deje que elaboren un presupuesto para que le den una idea de lo que hay que cambiar y lo que ya está bien instalado. A partir de este presupuesto, puede contratar a uno de ellos o hacer parte de él usted mismo.
2. Puertas y ventanas
Las puertas y ventanas endebles son una invitación para un intruso. Las puertas de entrada de acero proporcionan más seguridad que las de cristal. Las ventanas, si se instalan en su oficina, deben ser lo suficientemente altas como para que romperlas y entrar en su negocio no sea una tarea sencilla. Las bisagras y cerraduras de sus puntos de entrada deben ser de grado comercial en lugar de grado residencial. Se trata de una sencilla actualización que añadirá una valiosa seguridad a su propiedad. Tenga en cuenta que si sus oficinas privadas no tienen alarma individual, es mejor mantener sus puertas abiertas mientras la oficina esté vacía, de modo que cualquier perturbación sea más apta para activar los detectores de movimiento interiores.
3. Control de llaves
Aunque a menudo es necesario entregar las llaves de su negocio a uno o varios empleados de confianza, no olvide mantener una política de control de llaves. Deberías tener un registro escrito de todas las personas que tienen una llave de tu oficina y asegurarte de que esas llaves se devuelven en caso de que el empleado sea despedido o se rompa su contrato. Esta táctica de sentido común suele ser la más olvidada por los empresarios.
4. Acceso electrónico
Considere la posibilidad de instalar un sistema de control de acceso electrónico. Puede ser un poco caro, aunque la mayoría de las empresas de control de alarmas ofrecen un gran descuento si alquilas sus equipos o accesorios. Un sistema electrónico registrará cada intento de abrir una puerta, tanto si tiene éxito como si no. El sistema también le permitirá añadir y eliminar códigos electrónicos, eliminando la posibilidad de que se produzcan robos debido a la pérdida, el extravío o el robo de llaves. También puede dar a los empleados varios niveles de autoridad, permitiendo el acceso a zonas designadas y denegando el acceso a otras.
5. Sistema de alarma
Tomar medidas de seguridad física protegerá mejor su oficina contra los intrusos, pero ¿qué ocurre si entran? Contar con un sistema de alarma monitorizado hará que suene cuando alguien active un sensor y alertará a las fuerzas del orden de la intrusión. Esto puede reducir significativamente el tiempo de respuesta y proteger mejor sus activos. No escatime en sensores de movimiento, especialmente en las oficinas privadas cerradas.
6. Videovigilancia
Una cámara le proporcionará un medio con el que vigilar su oficina. No cometa el error común de instalar cámaras ficticias. No sólo son inútiles, sino que suponen una pérdida de dinero. Un sistema digital le permitirá grabar la actividad de sus instalaciones como mejor le parezca y le proporcionará pruebas útiles en caso de que sufra un robo. Las cámaras exteriores son algo que puede coordinar con el administrador del complejo y compartir el coste con otros inquilinos. Asegúrese de consultar las leyes de privacidad de su estado si va a instalar cámaras por su cuenta; hay zonas que, por ley, no pueden ser grabadas.
7. Recepción
Si su negocio recibe ventas o pagos sin cita previa, una persona de recepción tendrá que ser capaz de acercarse cómodamente a los clientes desconocidos para asegurarse de que tienen negocios en su oficina. La persona que utilice para este puesto debe tener una mentalidad de seguridad o experiencia en el ámbito de las fuerzas del orden. Contar con una persona de estas características en la recepción también permitirá a sus empleados acudir a alguien cuando necesiten informar de una actividad sospechosa, además de darles una sensación de protección. Colocar un gran espejo estratégicamente cerca de la entrada podría dar a su oficina trasera la posibilidad de ver quién entra o sale.