Su pequeña empresa y la importancia de una buena gestión del flujo de caja
Para cualquier propietario de una pequeña empresa, usted sabe que varios factores de estrés pueden a veces superar cualquier beneficio. Por supuesto, tiene la libertad de establecer su propio horario, trabajar para sí mismo y decidir por sí mismo todas las decisiones relacionadas con el negocio. Sin embargo, la gestión de las ventas y los ingresos, así como el control de los costes, pueden resultar a veces tediosos y complicados. A menudo, tu dinero está inmovilizado en «trabajos en curso», los clientes no siempre pagan a tiempo… y la lista es interminable.
He aquí algunos consejos sencillos para comprender mejor el flujo de caja de su empresa. Entender su ciclo de conversión de efectivo, conocer sus cuentas por cobrar y por pagar, y utilizar un software de gestión de inventario le ayudará a garantizar que lo bueno casi siempre compensa lo malo.
Ciclo de conversión de efectivo
En términos sencillos, el ciclo de conversión de efectivo de su empresa es el tiempo (en días) que se tarda en convertir los recursos gastados en inventario en efectivo real. Conocer este dato es vital, ya que facilita enormemente la gestión del flujo de caja de tu empresa. Una vez que hayas calculado la duración de este ciclo, podrás hacer los ajustes necesarios para acelerar el proceso y ver el flujo de caja más pronto. En pocas palabras, el ciclo es el siguiente: tu empresa obtiene el inventario a crédito, que luego se convierte en las cuentas por pagar de tus clientes. Una vez que los clientes compran los productos de su empresa a crédito, este inventario se convierte en sus cuentas por cobrar. El ciclo finaliza en cuanto su empresa cobra el dinero de los clientes, y el inventario, la propiedad y el equipo están totalmente pagados.
Cuentas por cobrar
También tienes que vigilar las políticas de cuentas por cobrar de tu empresa. El rigor es vital, ya que tienes que asegurarte de que tus clientes te pagan y lo hacen a tiempo. Asegúrate de enviar la mercancía sólo cuando haya sido pagada en su totalidad y comprueba el historial crediticio de los nuevos clientes que insisten en pagar con crédito. También puede crear informes de antigüedad de las cuentas por cobrar para los clientes a largo plazo, para controlar fácilmente sus patrones de pago.
Cuentas por pagar
Igualmente importante es controlar las cuentas por pagar de tu empresa. Cree planes de pago flexibles con los proveedores, y pague sólo cuando los pagos venzan, ya que no querrá pagar a otros más rápido de lo que le pagan a usted. Considera también la posibilidad de establecer un sistema de transferencia electrónica de fondos con tu banco, para que tus facturas puedan pagarse automáticamente en su fecha de vencimiento correspondiente. Recuerda que tu objetivo debe ser siempre conseguir la mayor entrada de dinero en efectivo lo antes posible.
Software de gestión de inventarios
Llevar la cuenta del dinero de su empresa puede ser estresante, pero, de nuevo, no tiene por qué serlo. El dinero de su empresa está probablemente ligado a las materias primas, al trabajo en curso y al inventario de productos finales. Por lo tanto, un software de gestión de inventarios puede ayudarle a hacer un seguimiento de todo esto. Hay varias opciones de software en línea y, una vez descargado, podrá ver específicamente lo que su empresa está vendiendo, así como todos los beneficios de las ventas. En resumen, sabrá qué productos son más populares y podrá saber si debe pedir más o menos para la próxima temporada.