Los principales errores legales de las pequeñas empresas que hay que evitar
Poner en marcha un negocio es emocionante. Sin embargo, hay que hacer lo que no es tan emocionante pero sí muy importante: la debida diligencia, que incluye ocuparse de la legalidad de su pequeña empresa. Descuidar las cuestiones legales de la empresa le acarreará posibles problemas en el futuro (lo sé porque he pasado por ello), así que es obvio que debe ocuparse bien de la legalidad de su negocio.
10 errores legales que cometen los propietarios de pequeñas empresas
Mientras preparas tu puesta en marcha, aquí tienes 10 errores legales que debes evitar cometer a la hora de poner en marcha y dirigir tu pequeña empresa:
1. Elegir la estructura empresarial equivocada
Independientemente del potencial de su pequeña empresa, la elección de una estructura empresarial incorrecta -empresa unipersonal, S-Corp o LLC- le acarreará posibles problemas legales más adelante, como facturas fiscales inesperadas a final de año. En cuanto a la estructura organizativa, considere una estructura organizativa simple y ligera que favorezca la capacidad de respuesta a los cambios en el futuro. No estructures para acomodar a un potencial inversor que aún no existe, para facilitar la salida a bolsa de tu empresa – es desperdiciar demasiados recursos innecesarios que una pequeña empresa necesita para crecer.
Así que asegúrese de considerar cuidadosamente sus opciones y tomar una decisión bien informada.
2. Contratación de un abogado de empresa sin experiencia
Los abogados que no tienen experiencia trabajando con empresarios y capitalistas de riesgo se centrarían en las cosas equivocadas y descuidarían las cuestiones legales más importantes en las que debe centrarse un propietario de una pequeña empresa. Por tanto, asegúrese de contratar a un abogado para pequeñas empresas que sepa lo que hace.
3. Pensar que las cuestiones legales pueden resolverse más tarde
El error más común que puede cometer una startup es poner todo en marcha -planificación, financiación, marketing, etc. – pero no proteger lo que se ha estado trabajando contratando a los abogados adecuados. Preste atención a esto: Costará mucho menos empezar bien que resolver los problemas legales más tarde.
4. Hacer tratos comerciales sin ponerlos por escrito
He oído historias aterradoras de propietarios de pequeñas empresas que han perdido mucho dinero -algunos incluso han quebrado- porque han sido estafados por sus supuestos clientes, socios o proveedores. Incluso si alguien con quien tratas es ético y honesto, sin un contrato escrito tú y tus clientes/socios/proveedores podéis tener ideas diferentes sobre un tema. Así que, sí… es imprescindible: ponga siempre por escrito sus tratos comerciales.
5. Establecer una asociación al 50%
Aunque suene muy bien, una sociedad al 50% es la que se considera un fracaso. Una sociedad al 50% significará que ninguno de los dos puede ser un verdadero tomador de decisiones. Si hay un punto muerto y tú y tu socio no os ponéis de acuerdo, tu empresa está en el limbo. Así que, sí, incluso una sociedad 51-49 funcionaría muy bien.
6. Prometer demasiado en su plan de negocio
Para conseguir financiación y una mejor valoración de la empresa, debe hacer una valoración honesta en su plan de negocio. De lo contrario, tu negocio puede considerarse un fraude (prometer algo que sabes que no puedes cumplir es un fraude). Es más, hacerlo puede destruir tu credibilidad y perder la confianza de tus inversores, y sí, puedes ser demandado por tus financiadores por ese fraude.
7. Presentar una marca sin hacer los deberes
Antes de presentar una marca, asegúrese de comprobar las marcas registradas en la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas. No querrás registrar algo que ya ha hecho alguien: esto te acarreará problemas legales y puede hacerte perder mucho dinero cuando el verdadero propietario de la marca te demande.
8. No asegurarse de que su empresa es dueña de la propiedad intelectual
Para reducir costes, las empresas de nueva creación suelen subcontratar a contratistas independientes. Si lo haces, asegúrate de que eres el dueño de cualquier propiedad intelectual creada en nombre de tu empresa. Debe tener un acuerdo con sus contratistas independientes sobre la propiedad intelectual.
9. Copiar los acuerdos estándar de otras empresas
No puedo culpar a los propietarios de pequeñas empresas que quieren ahorrar dinero, ¡todos lo queremos! Sin embargo, ahorrar dinero utilizando acuerdos de forma estándar de otras empresas no es una buena idea. La razón es sencillamente que lo que mejor se adapte a otras empresas no significa que se adapte bien a las necesidades legales de tu empresa.
10. No hacer que sus empleados firmen un acuerdo de confidencialidad
Si usted dirige, por ejemplo, un negocio de restauración, necesita proteger sus secretos comerciales: debe hacer que sus empleados firmen un acuerdo de no divulgación, de manera que exista un vínculo legal que les impida trabajar para sus competidores o iniciar su propio negocio utilizando sus secretos comerciales.
Por otro lado, si contratas a alguien sin comprobar sus acuerdos con el anterior empleador, puedes enfrentarte a posibles problemas legales. Así que asegúrate de comprobar los antecedentes para evitar (costosos) problemas legales en el futuro.
Para llevar
Por mucho que se odie todo lo relacionado con las necesidades legales de la pequeña empresa, hay que cuidarlas bien. La mejor medicina es la prevención, así que es mejor hacer las cosas bien desde el principio que intentar apagar los incendios que queman su negocio más tarde.