Consejos de contabilidad para las nuevas empresas
A pesar de que la contabilidad precisa es una de las funciones más importantes de una empresa de éxito, muchos propietarios de nuevas empresas tienen dificultades para mantener sus libros al día. Al revisar la información contable, los propietarios de negocios pueden tomar mejores decisiones financieras, así como ayudar a informar del éxito del negocio a las partes interesadas.
Unos libros precisos también pueden advertir al propietario de la empresa y a las partes interesadas de cualquier problema financiero futuro. A continuación se ofrecen algunos consejos útiles para ayudar a los nuevos empresarios a gestionar sus finanzas.
Utilizar un programa de contabilidad
El uso de programas informáticos de contabilidad es habitual en la mayoría de las empresas, y por una buena razón. Consolida numerosos procesos de contabilidad en un solo paquete conveniente. Muchos paquetes de software se encuentran «en la nube», lo que significa que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Esto es muy útil para los empresarios que viajan a menudo y no tienen acceso al ordenador de su oficina.
Muchos programas de contabilidad son baratos, y el software contemporáneo suele centrarse en la facilidad de uso y la elaboración de informes sencillos, incluso para el usuario novato. Los mejores paquetes de contabilidad incluyen soporte multidivisa, seguimiento del inventario, funcionalidad de nóminas, un panel de control fácil de usar y funcionalidad de gastos.
Mantener separadas las finanzas empresariales y personales
No es recomendable mezclar los asuntos empresariales con los personales, especialmente en el caso de las finanzas. Incluso los propietarios únicos deben separar las cuentas bancarias para garantizar la claridad y la facilidad de los procesos contables. Se recomienda que todos los registros de las transacciones sean claros (por razones contables y fiscales). Para garantizarlo, todas las finanzas deben mantenerse separadas. Tener una cuenta empresarial separada también pone de manifiesto cualquier problema de flujo de caja que pueda estar ocurriendo, sin la influencia externa de los ingresos personales separados.
Sea estricto con el presupuesto
Elabore presupuestos mensuales y anuales realistas, que le ayudarán a alcanzar sus objetivos y a detener cualquier problema financiero antes de que se produzca. La gestión de la tesorería es una parte integral de la gestión de una empresa de éxito. El uso de presupuestos mensuales permite a los empresarios identificar cualquier proceso de despilfarro, lo que ayuda a planificar los gastos futuros.
Mantener registros precisos y detallados
A menudo se confía en la exactitud de los registros a la hora de preparar los documentos fiscales y los gastos relacionados con la empresa. Si se es estricto con el mantenimiento de registros detallados desde el principio, se ahorra tiempo en general y se agilizan los procesos. La planificación y preparación de la documentación detallada hace que la preparación de los documentos fiscales sea un asunto sin complicaciones. En relación con el primer punto, muchos paquetes de software de contabilidad tienen formas de mantener informes detallados de todas las transacciones.
Los empresarios y los nuevos propietarios de negocios deberían utilizar los consejos financieros anteriores para mantenerse centrados en algunos de los aspectos más importantes de la gestión de un negocio recién iniciado.