El fraude de los empleados puede tener graves repercusiones en su pequeña empresa
La difícil situación económica no sólo ha afectado al rendimiento de la inversión (ROI) de innumerables pequeñas empresas, sino que ha reavivado un viejo problema: el fraude de los empleados.
A medida que aumenta el número de empleados en todo el país que luchan por llegar a fin de mes, no es raro oír hablar de más casos de fraude de empleados. Puede tratarse de cosas mínimas tanto en lo que se toma como en su valor, pero en el fondo sigue siendo un robo.
Desde el robo de dinero en efectivo hasta el uso de la tarjeta de crédito de la empresa cuando no está aprobada, el robo por parte de los empleados puede tener graves consecuencias financieras negativas, especialmente para las empresas más pequeñas, a las que les resulta más difícil recuperarse.
Cuando se trata de empresas más pequeñas, muchas no cuentan con el aparato necesario para buscar el fraude, por lo que a menudo es el propietario de la empresa o su jefe de recursos humanos o de contabilidad quien se encarga de controlar las cosas.
En caso de que usted, como propietario de una pequeña empresa, esté preocupado por el fraude de sus empleados en su oficina, tenga en cuenta estos factores:
- Prevenir el problema en primer lugar – Aunque los empresarios probablemente quieran dar a cada nuevo empleado el beneficio de la duda, asegúrese de investigar a fondo a todos y cada uno de los individuos que vienen a trabajar con usted. Si dirige una pequeña empresa en la que algunos empleados manejan dinero en efectivo, cheques, giros postales, etc., no tiene mucho sentido contratar a alguien que ha perdido su trabajo por un problema de dinero fraudulento. Asegúrese de que todos y cada uno de los candidatos que vienen a trabajar para usted se someten a una sólida búsqueda de antecedentes para no dar la bienvenida a los problemas;
- El fraude de los empleados tiene muchas formas y tamaños: mientras que algunas situaciones fraudulentas son fáciles de descubrir, otras pueden llevar semanas, meses o más tiempo. Repase con los encargados de vigilar estas situaciones lo que deben tener en cuenta, cómo pueden denunciarlas y cómo no delatar al empleado sospechoso;
- Revise las ramificaciones de tales acciones con todos los empleados – Es importante no sólo cuando contrata a alguien, sino también durante su permanencia con usted, que revise las consecuencias del fraude de los empleados. No sólo hay que recordar a los empleados que podrían perder su empleo por una actividad fraudulenta durante el trabajo, sino que también podrían enfrentarse a repercusiones legales. También debería reunirse con toda su plantilla al menos una vez al año para revisar estas normas y reglamentos. Sí, puede parecer que está dando palos de ciego, pero un pequeño recordatorio de vez en cuando no hace daño;
- Repartir la riqueza – Aunque lo ideal es que una sola persona supervise los libros o maneje los gastos de caja/crédito, eso significa que tendrá que invertir mucha confianza en esa persona. Es posible que desee reconsiderar y tener varias personas involucradas en el proceso para que haya un proceso de controles y equilibrios. Puede suponer un poco de trabajo extra para los individuos, pero puede merecer la pena;
- No tolere el fraude – Incluso la más pequeña de las acciones fraudulentas de los empleados es una agresión a su empresa. Aunque quiera olvidar y perdonar, una pequeña agresión puede dar lugar a acciones más graves por parte de sus empleados.
Como se ha mencionado anteriormente, hay una serie de medios por los que los empleados pueden cometer fraude contra sus empleadores.
Una de las formas más notables es el abuso de las tarjetas de crédito de la empresa.
Ya sea para ir a una tienda local a por material de oficina, para salir a cenar con un cliente potencial o actual o para viajar a una conferencia para representar a la empresa, las tarjetas de crédito del empresario suelen entrar en escena. Cuando esto ocurre, los empresarios deben asegurarse de pedir y recibir un recibo que detalle todos los gastos.
Tanto si se trata de una pequeña factura como de una de gran tamaño, no acepte un no como respuesta si un empleado dice que no puede encontrar sus recibos, pero luego usted encuentra grandes gastos en la tarjeta de crédito de la empresa.
Dado que la mayoría de sus empleados son honrados, no debería tener que enfrentarse muy a menudo al fraude de los empleados, pero no se engañe pensando que no puede ocurrir.