Redacción de un plan de negocios: Cómo escribir un resumen ejecutivo
Las empresas de todo el mundo tiemblan al pensar en ellos. Los propietarios de empresas pasan innumerables horas pensando en cómo evitarlos. Los inversores y otros financieros se preguntan por qué son tan difíciles.
Y si alguna vez has montado un negocio, probablemente sepas de qué estamos hablando: de los planes de negocio.
Aunque las pequeñas empresas de nueva creación no son el único tipo de negocio que necesita redactar un plan de negocio, los nuevos propietarios de pequeñas empresas son los que más desconocen cómo redactarlo, y también los que más rápidamente se cuestionan si un plan de negocio es «realmente necesario».
En resumen: sí, lo son. A no ser que no quieras ninguna financiación, claro.
La mayor parte de las razones por las que escribir planes de negocio es tan difícil se debe a que los empresarios que nunca lo han hecho no tienen ni idea de por dónde empezar. Si eso te describe, déjame darte una pista: empieza por el resumen ejecutivo. Pero con un nombre así, no es de extrañar que los propietarios eviten escribirlo.
Tengo buenas y malas noticias.
La buena noticia es que estoy a punto de resumir las partes importantes de un resumen ejecutivo y en qué hay que centrarse al escribirlo. ¿La mala noticia? Que tienes que escribirlo.
El resumen ejecutivo
¿Qué es un resumen ejecutivo? Además de ser la página que se encuentra detrás de la portada, el resumen ejecutivo es su oportunidad de decirle a su público exactamente lo que quiere y necesita para su negocio.
El error que cometen la mayoría de los nuevos empresarios al escribir el resumen ejecutivo es utilizar un lenguaje florido e indirecto y divagar durante siete páginas tratando de ser delicados al hablar de lo que quieren. Esto es comprensible, pero NO LO HAGAS.
Cuando escriba el resumen ejecutivo, mantenga un lenguaje concreto, profesional y exacto. No tiene que disculparse por solicitar fondos. Teniendo esto en cuenta, he aquí algunos de los puntos clave en los que hay que centrarse al redactar el resumen ejecutivo:
- El negocio. En este apartado se explica a los lectores en qué consiste su negocio: qué vende, a quién se lo vende, qué le hace mejor que la competencia, etc.
- Las finanzas. ¿Cómo va a ganar dinero su empresa? Describa las ventas, el margen de beneficios, el flujo de caja, el retorno de la inversión (ROI) y cualquier otro aspecto financiero relevante. Quieres que tu lector sepa que has pensado en la sostenibilidad de tu negocio.
- La necesidad. Esta es una de las partes más importantes del resumen ejecutivo. En esta sección tienes que dar una declaración clara y bien fundamentada sobre la cantidad de capital que necesitarás para poner en marcha tu negocio. Además, debes decirle al lector exactamente cómo se utilizará ese capital en tu empresa. Incluya también detalles sobre el capital, si ofrece capital, o explique la situación de la garantía si pide un préstamo basado en la seguridad.
- Los actores. Asegúrese de incluir información sobre la propia empresa: fundadores, empleados, modelo legal de funcionamiento, etc. Haz que tus lectores sepan quién y qué están leyendo de la forma más concisa posible.
- Lo más destacado. Explica el progreso de tu empresa hasta la fecha, asegurándote de incluir cualquier avance importante o impresionante, como prototipos, estudios de mercado, espacio de trabajo y ubicación, contratos, etc.
En resumen, su resumen ejecutivo es una especie de declaración de intenciones. Si divaga, nadie lo leerá ni querrá invertir en usted porque no está seguro de la dirección y las necesidades de su empresa, y por tanto es una inversión imprevisible. Sea seguro y directo, y el lector reconocerá su potencial y estará más inclinado a entablar una relación comercial.