Añada horas a su día
Organícese mejor para tener más horas al día¿Ha pasado alguna vez más de 15 minutos buscando las llaves del coche cuando estaba listo para salir por la puerta? ¿Ha tenido alguna vez una carta lista para meter en el buzón, sólo para darse cuenta de que no puede encontrar los sellos que compró la semana pasada? ¿Y qué tal cuando el periódico tiene todos esos cupones estupendos que podrías usar, pero no puedes localizar las tijeras? ¿O simplemente los arrancas a mano y esperas no haber dañado el código de barras? Quince minutos buscando las llaves, 20 minutos buscando los sellos, tal vez sólo cinco para los cupones, ya que tienes ganas de arrancar algo de todos modos; cuarenta minutos de tu precioso día desperdiciados, y esto es probablemente sólo una pequeña muestra. Todos estos incidentes, y muchos más, se producen por una mala organización.
Se han escrito libros enteros, e incluso se ofrecen cursos sobre cómo organizarse mejor. Pero si te concentras en unas pocas zonas de la casa y sigues estos sencillos pasos, podrás recuperar ese tiempo perdido.
Zona de entrada
El pasillo de tu casa o la entrada a tu apartamento tiene que ser una zona de paso para las salidas rápidas. Coloca una pequeña mesa junto a la puerta, con una cesta o cuenco sobre la mesa. Las llaves de la casa y del coche van automáticamente a la cesta. Conviértalo en un hábito.
Cualquier cosa que tengas que recordar llevar contigo la próxima vez que salgas va en la mesa, para que no se te escape al salir. Este es también el lugar ideal para tu lista de tareas. Ten un bloc de notas y un bolígrafo sobre la mesa para poder anotar las paradas que tienes que hacer cuando haces tus recados. Merece la pena dar unos cuantos pasos más para anotarlos en papel a medida que se te ocurren.
Cocina
La cocina suele ser el vertedero de mucha de la parafernalia de nuestra vida cotidiana. El problema de este no sistema es que se tiran tantas cosas que no se puede encontrar lo que se necesita. Hazte un propósito, y entrena a la familia para que ponga las cosas donde deben estar.
Ahora, los objetos de la cocina pertenecen a la cocina, y vuelven a su sitio cada vez que se utilizan. Un cajón de la cocina debe estar destinado a las tijeras, los bolígrafos o los lápices, y un bloc de papel para las listas de la compra, los cupones, etc. Guarde las pinzas, la cinta adhesiva, las tiritas, un pequeño martillo y un destornillador, una lima de uñas y la crema de manos en otra sección, para ahorrarse los viajes a la oficina, al garaje o al baño.
Métase en la cabeza, tanto a usted como a su familia, la importancia de colocar cada cosa en su propia sección, y se sorprenderá del tiempo que ahorrará y del estrés que eliminará.
Oficina
Si no tiene espacio en su casa para una oficina, reserve una sección del dormitorio o de la sala de estar para el papeleo, el pago de facturas y la organización general. Ten a mano sellos, sobres, papel extra, clips, etc. Hoy en día, esta zona de «escritorio» suele ser el lugar donde se encuentra el ordenador. Incluso un escritorio pequeño puede tener cajones para guardar artículos archivados y documentos importantes.
La disciplina también es importante en este ámbito. Cuando entres por la puerta con el principal diario (después de dejar las llaves en el cesto), lleva el correo a tu mesa. Si no puedes abrirlo de inmediato, déjalo hasta que puedas hacerlo. Abrir el correo mientras se pasea por la casa es una receta para ensuciar las superficies y perder papeles. Abra el correo en su escritorio, cerca de una papelera. Coloque las facturas que debe pagar en una carpeta, ponga los artículos que deben ser atendidos en una bandeja de entrada y tire los folletos y anuncios que no necesite. Si tiene previsto visitar una tienda determinada en un futuro próximo, ponga su folleto en la mesa del vestíbulo y anote ese encargo en su lista de recados.
Estos sencillos pasos mantienen los elementos relacionados con un tema contenidos en un área, y una vez que se acostumbre a tener las llaves siempre en el mismo lugar, el correo clasificado y archivado en lugar de esparcido por toda la casa, y a saber exactamente dónde están las tijeras en todo momento, no sabrá qué hacer con el tiempo extra que tendrá.