Formas de mejorar la tesorería de su empresa
El dinero es la savia de cualquier negocio. Eso debería ser obvio para cualquier persona con la cabeza sobre los hombros. Sin embargo, dada la importancia de obtener ingresos, la mayoría de los propietarios de empresas, especialmente cuando empiezan, tienden a pasarse de la raya, fijándose en la facturación y los beneficios, y pasando por alto el flujo de caja en su propio detrimento.
Esto es, por supuesto, comprensible, pero también es una forma de pensar errónea. Volviendo a la analogía anterior, si los ingresos son la «sangre vital» de su empresa, el flujo de caja es el sistema de venas y arterias que lo mantienen en circulación. Incluso si se ingresa un buen dinero, un flujo de caja deficiente puede derribar la empresa.
He aquí algunos consejos para evitar ese destino:
Prepárese para el crecimiento
¿Su negocio se está expandiendo? Eso es estupendo. Pero piense en el futuro. ¿Cómo afectará esto a su flujo de caja? Si contratas a más empleados o te trasladas a un local más grande y pagas un alquiler más elevado, por ejemplo, cada mes saldrá más dinero del negocio, por adelantado.
Obviamente, puedes permitirte hacer estas cosas, o ni siquiera te las plantearías, pero no es una cuestión de si te las puedes permitir o no, es una cuestión de cuándo te las puedes permitir.
A pesar de ello, muchos propietarios de empresas se limitan a ver que están ganando dinero y proceden a asumir costes adicionales de este tipo, y sólo se detienen a reflexionar sobre cómo ha afectado a su flujo de caja cuando surge un problema. Hay que estar preparado.
La mejor manera de hacerlo es saber cómo está su flujo de caja mensual desde el principio. De este modo, podrás incluir nuevos costes en la ecuación y adaptarte a ellos a medida que vayan surgiendo, en lugar de encontrarte con un lío que requiera una reorganización total para solucionarlo.
Sea más estricto con el crédito
Aunque ofrecer acuerdos de crédito más flexibles con los clientes puede dar a más personas la oportunidad de comprar su producto, si considera la deuda como un gasto, también puede suponer un coste para su empresa.
Ser más estricto con los acuerdos de crédito para los clientes debería hacer que más personas le paguen por adelantado y aumentar el nivel de efectivo en sus arcas.
Puede aplicar las mismas tácticas a los clientes de su empresa, aunque, obviamente, dependiendo de su relación con ellos y de lo dependiente que sea su empresa de sus compras, es posible que quiera ser prudente al intentar conseguir un pago más rápido.
Por supuesto, dicho esto, no hay que dejar pasar los pagos más tiempo del necesario. Asegúrate de que tus sistemas de facturación y cobro funcionan con la mayor eficacia posible. Al fin y al cabo, cuando se trata de conseguir un pago, la responsabilidad recae sobre ti. Tienes que ser agresivo en el seguimiento de los pagos pendientes, y tienes que empezar a hacerlo en el momento en que se retrasen.
Como más vale prevenir que curar, puedes fomentar el pago anticipado ofreciendo descuentos de entre el 1,5 y el 3% por pagar en un plazo de 10 días, e introducir una tasa de retraso de aproximadamente el 2%.
Gestión de las cuentas por pagar
De la misma manera que quieres aportar dinero a tu empresa lo antes posible, debes intentar mantenerlo durante el mayor tiempo posible. Esto implica, obviamente, realizar todos los pagos de los que eres responsable lo más tarde posible, sin incurrir en marcas negras en tu crédito (lo que puede acabar arruinando tu flujo de caja en el futuro, en caso de que necesites pedir un préstamo a corto plazo para cubrir algún gasto importante). Asegúrese de asociarse con la institución bancaria corporativa adecuada que pueda ayudarle a gestionar sus cuentas por pagar.
Además, siempre que sea posible, debe tratar de obtener una mayor flexibilidad de sus acreedores. Por ejemplo, puede tener un proveedor que depende de su cuenta para una gran parte de sus negocios. Es probable que estén deseosos de mantener su costumbre y le permitan un calendario de pagos más relajado.
Obviamente, para los gastos de negocios, como el alojamiento y los viajes, se espera que pague por adelantado (es poco probable que pueda negociar las condiciones con una aerolínea o un hotelero). Pero eso no significa que no puedas utilizar el crédito para ayudarte a gestionar la tesorería. Utiliza una tarjeta de empresa para esos gastos, y no tendrás que pagar hasta 25 días después de recibir el extracto.