Las comprobaciones de antecedentes ayudan a descartar posibles malas contrataciones
Como propietario de una pequeña empresa, ¿cómo se contrata a los nuevos empleados?
Si se realiza una búsqueda exhaustiva, hay más posibilidades de reducir la posibilidad de una mala contratación. Si, por el contrario, lo hace con un ala y una oración, aumentan las probabilidades de que haga una mala contratación en algún punto del camino.
Con una tasa de desempleo nacional que ronda el 9%, hay innumerables personas en busca de trabajo, muchas de las cuales harán prácticamente cualquier cosa para conseguirlo, incluso falsificar sus cualificaciones y/o antecedentes en algunos casos.
Comprobar los antecedentes para evitar la contratación de malos empleados
Para el empresario, que puede estar o no directamente implicado en el proceso de contratación, es importante que su personal de recursos humanos u otro personal de contratación adecuado compruebe los antecedentes de los candidatos interesados. Esto no sólo disminuye las posibilidades de contratar a la persona equivocada, sino que también indica a sus empleados actuales que usted se toma en serio la gestión de una operación de primera clase.
Tenga en cuenta que debe informar a los posibles candidatos de cualquier comprobación que realice sobre ellos con antelación. Si parece que se resisten a ello, pregunte a qué se debe su reticencia a realizar dicha comprobación, que suele tardar entre tres días y una semana en completarse.
Si su empresa no lo ha hecho pero está pensando en realizar comprobaciones de antecedentes de los posibles empleados de aquí en adelante, tenga en cuenta estos factores:
- Compruebe los antecedentes dentro de los límites de la ley: aunque la comprobación de los antecedentes de los posibles empleadores es legal, debe hacerse correctamente. Empiece por pedir el permiso del candidato y siga a partir de ahí;
- Cubra sólo las áreas relevantes: debe buscar cuestiones relacionadas con el empleo anterior, no el historial de citas de alguien. Limítese a los datos esenciales que le ayudarán a decidir si contrata o no a la persona. Por ejemplo, si quiere contratar a alguien para que sea conductor/transportista de su empresa, querrá saber si tiene un historial de multas al volante, cualquier asunto relacionado con la conducción bajo los efectos del alcohol, altas tasas de seguro de automóvil, etc. Para aquellos empleados potenciales que vayan a manejar dinero en sus responsabilidades diarias, busque cualquier problema relacionado con el mal uso de los fondos y/o asuntos de cuentas corrientes;
- Buscar la verdad – La comprobación de los antecedentes también sirve para asegurarse de que el posible empleado es sincero en lo que dice en su solicitud/carta de presentación y/o en una entrevista. Si la persona dice que ha desempeñado tal o cual trabajo relacionado con el que solicita, la comprobación corroborará tales afirmaciones;
- Haz que se conozcan las comprobaciones de antecedentes en el perfil de tu empresa – Aunque algunos dirían que no hay que dar la mano, tiene sentido hacer saber a todos los interesados en tu empresa que realizas comprobaciones de antecedentes. Con suerte, esto disuadirá a aquellos que buscan ocultar algo de solicitar su empresa en primer lugar. En segundo lugar, debería reconfortar a sus empleados actuales al saber que se toma en serio la cuestión de incorporar nuevos trabajadores que trabajen con ellos;
- Revise sus procedimientos – Si lleva un tiempo haciendo investigaciones de antecedentes, siempre es bueno sentarse con su personal de contratación y revisar lo que es, lo que no es y lo que podría funcionar en futuras investigaciones de antecedentes. Asegúrese de mantener actualizado el sistema para hacer dichas investigaciones, de modo que no caiga en un patrón predecible, que los empleados potenciales puedan averiguar fácilmente antes de tiempo.
Según un informe de la Privacy Rights Clearinghouse, varios expertos estiman que la información falsa o engañosa proporcionada por los solicitantes de empleo supone entre el 30 y el 40 por ciento de todos los datos facilitados tanto en las solicitudes de empleo como en los currículos.
La mejor manera de que su empresa evite la posible contratación de la persona equivocada es, en primer lugar, conocer sus antecedentes.