Utilizar el software de la pequeña empresa para agilizar el negocio
Las pequeñas empresas se enfrentan a muchas colinas empinadas que deben escalar al entrar en un mercado competitivo y la más empinada de esas colinas es la gestión de todas las funciones de la empresa con un grupo esquelético de empleados y directivos. Por suerte, varias empresas han desarrollado aplicaciones de software para pequeñas empresas que ayudan a realizar todas estas funciones de forma automática y con un esfuerzo mínimo, lo que contribuye a racionalizar una pequeña empresa y a encaminarla hacia el éxito.
Gestionar clientes y consumidores
El software para pequeñas empresas puede aliviar la necesidad de contar con un gran departamento de ventas y un equipo de marketing, ya que suele incluir un software de gestión de clientes que almacena y hace un seguimiento de la información de los clientes, las compras y las interacciones anteriores. El software permite gestionar todos los aspectos de la relación entre el cliente y la empresa, lo que significa que una empresa puede emplear sólo a uno o dos profesionales de ventas y marketing en sus inicios. Esto puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y, como «el tiempo es oro», puede ayudar a la empresa a mantener la rentabilidad y la viabilidad en el mercado.
Gestión de tareas
El software para pequeñas empresas también puede intervenir y desempeñar el papel de un gerente de nivel medio cuando no hay nadie disponible para asegurarse de que cada empleado tenga una lista de tareas y responsabilidades para el día. Utilizando el área de «gestión de tareas» del software para pequeñas empresas, las compañías pueden asignar a cada empleado una lista de tareas y objetivos diarios, así como asignaciones y objetivos a largo plazo que deben completarse en las próximas semanas o meses. Esto ayuda a mantener a los empleados conscientes de su misión, y elimina la necesidad de un ojo vigilante y recordatorio en la oficina cuando esa persona podría estar utilizando sus talentos para promover los objetivos de la pequeña empresa fuera del entorno de la oficina.
Eficiencia de la nómina y registros de tiempo
El software para pequeñas empresas realiza dos funciones complementarias y extremadamente útiles: puede controlar el tiempo de pago de los empleados pidiéndoles que firmen su entrada y salida de la jornada laboral; puede utilizar esa información para calcular automáticamente el importe de su cheque de pago, así como cualquier deducción aplicable a su paga. Esto normalmente requeriría un gran departamento de contabilidad y nóminas, pero el software para pequeñas empresas garantiza que sólo se necesite una persona. Además, al ser tan fácil de hacer, la misma persona puede realizar también otras funciones dentro de la empresa. Esto elimina el papeleo, los gastos generales y el exceso de personal en aras de una operación racionalizada.
Facturación sin líosLa facturación
es una de las señas de identidad de cualquier empresa y normalmente se necesita un equipo de empleados de contabilidad para llevarla a cabo. Pero con el software para pequeñas empresas, esas tareas pueden realizarse entre bastidores gracias a una función especial de facturación y contabilidad dentro del propio programa. Esto elimina prácticamente la necesidad de un departamento de cuentas por pagar (o de un miembro del personal) hasta que la empresa haya crecido mucho y haya superado las capacidades de su software de gestión empresarial.
Conclusiones
Las tareas que antes requerían equipos de empleados se realizan ahora fácilmente con un software, y eso significa que las empresas pueden pagar a menos personas para que hagan todas sus funciones esenciales. Agiliza las nóminas y ayuda a minimizar el desorden y la congestión en las oficinas. Asegura que la multitarea sea la norma: las mismas personas que gestionan las nóminas pueden gestionar las facturas, y las mismas personas que gestionan las tareas de los empleados pueden controlar su llegada puntual (o no tan puntual) a la oficina. Es una parte indispensable de una pequeña empresa del siglo XXI.