Ventajas de utilizar un software de Planificación de recursos empresariales
Existen varios sistemas que pueden ayudar a las empresas, como el software de fabricación, el software de venta al por menor y el software de distribución. El ERP, o Planificación de recursos empresariales, es una solución de software de tamaño empresarial que ayuda a las empresas de todos los tamaños a ahorrar dinero y recursos.
Las ventajas de este tipo de programas son muchas, desde el ahorro de dinero hasta la mejora de la presencia de la empresa en Internet, pero este artículo se centra en los cuatro mayores beneficios. Entre ellos, una gestión más sencilla de los procesos cotidianos, una mejor planificación estratégica, menores costes de funcionamiento y una mayor productividad.
Ahorrar dinero con un sistema ERP
El beneficio más destacado de utilizar un sistema ERP es la enorme cantidad de dinero que puede ahorrar a su empresa. Para entender cómo ahorra dinero, hay que comprender el programa. Todos los diferentes procesos que se llevan a cabo se integran en un solo sistema con el software ERP. Esto significa que toda la contabilidad, la analítica, el seguimiento de datos y todo lo demás se añade a este sistema.
Gracias a ello, hay menos máquinas y servidores grandes que tengan que funcionar a la vez, lo que reduce los costes de funcionamiento de la energía. No sólo eso, sino que normalmente se necesita menos gente para manejar todas estas máquinas, por lo que se ahorra en recursos humanos; a menos que se quiera promocionar a estas personas a puestos más altos. Aun así, sigue ahorrando dinero, ya que utilizarán sus habilidades para desarrollar el negocio en otras áreas.
Facilitar la gestión diaria
Gestionar los datos de una empresa es, literalmente, un trabajo a tiempo completo. Una empresa suele necesitar varios administradores sólo para revisar todos los datos que entran y salen, y puede ser complicado incluso para un equipo de trabajo experimentado. Como todo está localizado y en una sola área con el software ERP, facilita a los administradores las tareas diarias de gestión. Además, almacena todos los datos, lo que facilita aún más la tarea.
Mejora de la planificación estratégica
Quizá el aspecto más débil de las empresas sea su planificación estratégica. Con el software ERP, podrá almacenar todas las variables de su planificación estratégica, como los recursos, la demografía y su plan. El sistema le ayudará a elaborar el mejor plan que su empresa pueda utilizar.
Mejor productividad
Las grandes empresas y negocios prosperan con una buena productividad; nadie desea que un empleado pase horas buscando un archivo o tenga que ir de un área a otra sólo para trabajar en un proyecto. Esto hace perder tiempo y también dinero. Al instalar un sistema ERP ese trabajador encontrará los archivos mucho más fácilmente y reunirá la información que necesita sin tener que desplazarse ni perder tiempo.
No sólo eso, sino que como los sistemas ERP aumentan la velocidad y el procesamiento, esto suele facilitar a los trabajadores la realización de proyectos, por lo que puede asignarles más trabajo a lo largo del día, aumentando su rendimiento y reduciendo sus costes en gran medida.
Conclusión:
Disponer de un sistema ERP es una necesidad para cualquier gran negocio o empresa. Facilita a los trabajadores y administradores el acceso y uso de los datos, ayuda a maximizar los beneficios y a los directivos a crear mejores planes estratégicos para la venta de servicios o productos.
Estas son sólo cuatro de las ventajas. Descubrirá que hay muchas más cuando instale realmente el software ERP. Así que si quiere acabar con la escasa productividad y evitar que los trabajadores se peleen con los ordenadores para completar los proyectos, pruebe uno de estos programas y descubra cuánto puede mejorar su empresa.